Introduktion

Grundkurser i regneark

af Peter Sippel

Introduktion til regneark

Der findes mange forskellige udgaver af regneark, og i overbygningen må I selv vælge hvilket program I må bruge. Til gengæld viser vi jer hvad regnark kan, man I må selv finde ud af hvordan I får lige præcis jeres regneark til at gøre det. I udgangspunktet plejer vi at se følgende udgaver:

-Microsoft Excel

-Google spreadsheet

-Libreoffice Calc

-Numbers

 

Først er der to ting du skal vid som er fælles for alle regneark

  1. De er bygget som et koordinatsystem af celler. Kolonnerne er alfabetisk betegnet, rækkerne numerisk.
  2. Det lange skrivefelt over cellerne hedder formellinien og viser cellen odrette indhold. Cellerne kan nemlig sættes til at vise resultater af formler og beregninger man giver dem besked på.

 

OPGAVE 1:

  • Download denne regnarksfil, og åben den.
  • Marker celle A1 (den øverste til venstre), ved at klikke på den med musen. Kontroller herefter om du har gojrt det rigtigt, ved at finde formellinjen. Der står 'Dette er formellinien.', hvis du har klikket på den rigtige celle,.
  • Klik nu på celle A9, kontroller om der står 'Rigtigt!' i formellinjen. Hvis der står 'Forkert :( ', har du trykket på den forkerte celle.
  • Klik på celle I35, kontroller i formellinjen om du har ramt rigtigt.
  • Klik på celle J11, kontroller om du har ramt rigtigt.

Nu kan du gå videre til næste skridt. Regnearket kan forstå tal, men ikke bogstaver. Det som regnearket ikke forstår, kaldes en 'streng'. Det er f.eks. ord, bogstaver og tegn. Regnearket viser om det kan forstå det du skriver, ved at rykke strenge til venstre og tal til højre. Prøv en gang:

 

OPGAVE 2

  • Åben et friskt regnark og skriv 123 i celle A1. Skriv derefter abc i celle A2 - tryk 'retur' når du er færdig. Læg mærke til at 123 står til højre i cellen, mens abc står til venstre.
  • Prøv at skrive 01-08 i celle c1, og tryk enter. Står der '1. august' eller '01-08-18' eller en anden form for datobetegnelse? Regnearket kender almindelige formater, og prøver at indrette sig efter hvad du menrer. Hvis det tager fejl, skal du finde ud af hvordan du ’formaterer tal' i din specifikke version - spørg f.eks. google. Når du er kommet ind til 'formater tal', skal du vælge det format der er rigtigt.
  • Du kan også skrive f.eks. '13:36', så skriver regnearket måske '13:36:00' i stedet - hvad mon det betyder? Nu opfatter den det du har skrevet som et klokkeslet.
  • Prøv at kigge på de forskellige muligheder i formatr tal, menuen. Du kan også lave dine egne talformater.
  • Billedet viser hvordan 'formater tal'-menuen ser ud i Libre Office. Prøv at kig på de forskellige felter og områder. Læg bl.a. mærke til 'formatkode' hvor du selv kan skrive hvordan tal skal vises. Se også på -12.300,00 DKK, som er sådan som tallet vil se ud med de valgte indstillinger.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Nu har du prøvet at kigge på et par egenskaber ved regneark. Det sidste i dette afsnit, er hvordan vi får regnearket til at regne.

 

OPGAVE 3

  • Find et tomt regneark frem. I celle A1 skriver du '1+2' og trykker enter. Læg mærke til at regnearket rykker udsagnet til højre, og dermed indikerer at det ikke forstår dig.
  • Skriv nu i celle C1 '=1+2' og tryk enter. Cellen viser '3'. Hvis du klikker på celle og kigger i formellinjen, kan du se der står '=1+2'

 

Konklusion: '='-tegnet fortæller regnearket at det skal regne. Det gælder altid, at hvis du vil have regnearket til at gøre noget, så start med =

Læg også mærke til at cellen viser resultatet, men formellinjen viser formlen. Du kan altså til hver en tid gå ind og rette i formlen.

 

  • Skriv nu 2 i celle A5 og 3 i celle B5. Klik nu på celle D5 og skriv: =a5+b5 og tryk enter.

Hvad sker der? dobbeltklik på D5, løæg mærke til farverne på formlen svarer til farverne på cellerne.

  • Prøv at lave forskellige regnestykker hvor du dels bruger tal i andre celler, dels bruger tal og operationer, i selve formlen.

 

Når du føler dig nogenlunde sikker i det her, kan du gå videre til kapitlet 'funktioner'